Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

EORI Nederland Services Herengracht 1 1015 BA Amsterdam Nederland E-mail: info@eori-nummer.nl Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden in verband met de website www.eori-nummer.nl en de digitale diensten die via deze website worden aangeboden voor het aanvragen van een EORI-nummer.

2. Algemene informatie over gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken over het algemeen alleen persoonsgegevens van onze gebruikers voor zover dit nodig is om een functionele website en onze inhoud en diensten te leveren. Verwerking vindt uitsluitend plaats op basis van de AVG, met name: • voor contractuitvoering of uitvoering van precontractuele maatregelen (Art. 6 lid 1 onder b AVG), • op basis van wettelijke verplichtingen (Art. 6 lid 1 onder c AVG), • of op basis van gerechtvaardigde belangen (Art. 6 lid 1 onder f AVG).

3. Welke gegevens wij verzamelen

a) Bij het bezoeken van de website:

• IP-adres • Datum en tijd van de serveraanvraag • Gebruikte browser en besturingssysteem • Referrer URL (de eerder bezochte pagina) Deze gegevens worden automatisch door de webserver opgeslagen in zogenaamde server log-bestanden. Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. Opslag is om veiligheidsredenen, met name voor opheldering van misbruik of fraude.

b) Bij gebruik van ons aanvraagformulier:

• Voor- en achternaam • Bedrijfsnaam (indien van toepassing) • Adres (straat, postcode, stad, land) • Telefoonnummer en e-mailadres • Informatie over het bedrijf (BTW-nummer, economische activiteit) • Informatie over de opdracht EORI-registratie Wij hebben deze gegevens nodig om uw EORI-registratie technisch voor te bereiden in het kader van een opdracht en in te dienen bij de bevoegde douaneautoriteit.

4. Doel van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens: • voor de verwerking van de door u bestelde dienst (EORI-aanvraag), • voor communicatie in verband met uw bestelling, • voor het maken van facturen en het voldoen aan wettelijke bewaarplichten, • voor verdediging en opheldering van misbruik en fraudegevallen, • voor veilige en probleemloze werking van de website.

5. Bekendmaking aan derden

Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan derden als dit nodig is voor contractuitvoering, bijv.: • aan het bevoegde hoofddouanekantoor voor het indienen van de EORI-aanvraag, • aan onze belastingadviseur om aan fiscale verplichtingen te voldoen, • aan onze webhostingproviders en e-mailserviceproviders, • aan betalingsdienstaanbieders zoals Stripe, • evenals aan de factuurdienstverlener voor geautomatiseerde factuurcreatie. Er vindt geen verdere gegevensbekendmaking plaats (bijv. voor reclamedoeleinden).

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens: • zolang ze nodig zijn voor contractuitvoering of voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, • over het algemeen tot het verstrijken van wettelijke bewaarverplichtingen (meestal 6 tot 10 jaar), • als er geen wettelijke verplichtingen zijn, totdat u uw toestemming intrekt of uiterlijk 90 dagen na voltooiing van de dienst.

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten: • Informatie (Art. 15 AVG): U kunt informatie opvragen over uw opgeslagen gegevens. • Rectificatie (Art. 16 AVG): U heeft het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens. • Wissing (Art. 17 AVG): U kunt verzoeken dat uw gegevens worden gewist als er geen bewaarplicht is. • Beperking van verwerking (Art. 18 AVG) • Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG) • Bezwaar (Art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen gegevensverwerking op basis van gerechtvaardigd belang. • Intrekking van uw toestemming (Art. 7 lid 3 AVG): U kunt gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. SSL-encryptie

Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, gebruikt deze website SSL- of TLS-encryptie. U kunt dit herkennen in de adresbalk van de browser ("https://"). Een versleutelde verbinding voorkomt dat derden kunnen meelezen.

9. Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen cookies, trackingdiensten (zoals Google Analytics, Meta Pixel, enz.) of gepersonaliseerde advertentiefuncties. Er wordt alleen een technisch noodzakelijke sessiecookie gebruikt (bijv. voor formulierverzending), die automatisch wordt verwijderd na het einde van de sessie.

10. Betalingsdienstaanbieders

a) Stripe Aanbieder: Stripe Payments Europe, Ltd., 10 Boulevard Haussmann, 75009 Parijs, Frankrijk. Privacybeleid: https://stripe.com/nl/privacy

b) Bankoverschrijving Voor bankoverschrijvingen worden uw bankgegevens rechtstreeks doorgegeven aan onze bank. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor betalingsverwerking en worden niet opgeslagen voor andere doeleinden.

Deze dienstverleners ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor betalingsverwerking. Wij slaan zelf geen rekeninggegevens of creditcardinformatie op.

11. Hosting & E-mail

Onze website wordt gehost in een Nederlands datacenter. E-mailcommunicatie verloopt ook via deze servers. Alle providers zijn zorgvuldig geselecteerd en verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies (Art. 28 AVG).

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen als technische of juridische wijzigingen dit noodzakelijk maken. De huidige versie is altijd beschikbaar op www.eori-nummer.nl/privacybeleid

13. Contact voor privacyvragen

Als u vragen heeft over gegevensbescherming of om uw rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op: EORI Nederland Services E-mail: info@eori-nummer.nl Postadres: Herengracht 1, 1015 BA Amsterdam, Nederland